员工资助管理办公室是在公司党委指导下，积极贯彻执行国家和学校各类资助政策，坚持“志强智达，言信行果”工作理念，从解决家庭经济困难员工的实际问题出发，逐步建立比较完善的困难员工资助体系，统筹管理学院家庭经济困难员工认定、奖助学金、助学贷款、勤工助学、特殊困难补助、感恩诚信励志教育和走访家庭经济困难员工家庭等系列工作，是一个具有强烈的服务意识和高度的社会责任感的员工组织。

一、 秘书部

秘书部主要负责协调员工资助管理办公室主席团与下设各部门以及各部门之间的关系，使员工资助管理办公室各项工作得以正常运行。

部门职责：

1、安排和管理勤工助学岗位

2、申请特殊困难补助

3、办公室资料的整理与归档

4、撰写会议记录并协调其他部门工作

二、认定部

认定部主要负责学院家庭经济困难员工认定工作，审核员工家庭经济状况，确保不同类型家庭经济困难员工信息真实有效；复核和动态调整学院家庭经济困难员工数据库。

部门职责：

1、家庭经济困难员工认定

2、建立家庭经济困难员工信息档案

3、审核并汇总家庭经济困难员工相关数据

4、动态调整学院家庭经济困难员工数据库。

三、奖助部

奖助部主要负责收集、审核各类奖助学金申请表，确保员工各项评定信息准确无误，保障奖助学金顺利发放，并完善全国员工资助管理信息系统。

部门职责：

1、审核和评定国家奖助学金学金

2、审核和评定社会资助奖学金

3、受助员工信息与信息库比对

4、录入全国员工资助管理信息系统

四、贷款部

贷款部是协助校员工资助管理中心完成家庭经济困难员工国家助学贷款申请、续贷以及毕业生还款等材料收集，审核和确认的部门。

部门职责：

1、 办理新生“绿色通道”

2、 发放“爱心大礼包”

3、校园地和生源地国家助学贷款申请和续贷

4、获得助学贷款的毕业生还款工作

五、信息部

信息部是对组织内部承办的活动进行图片影象资料的收集和整理，构建院员工资助管理办公室网站，进行日常更新和维护。

部门职责：

1、 采集组织承办的各项活动的影像资料

2、 撰写宣传稿，编辑图文进行宣传

3、维护和更新助学筑梦微信公共平台信息

4、整理就业信息、判断就业趋势、制作毕业生就业质量报告。

六、实践部

实践部是老员工联系社会、实践社会的组织与管理部门。将老员工理论学习与社会实践相结合，使其在社会实践中不断充实完善自我；定期举办励志宣讲会和感恩诚信教育活动，来加强老员工的社会责任感。

部门职责：

1、组织换届、成立大会以及励志宣讲会

2、组织强能培训班报名培训

3、走访家庭经济困难员工家庭

4、开展感恩诚信教育系列活动和志愿服务