活动时间：2019年12月3日-12月5日

活动地点：威廉希尔官网第17员工公寓

为了保证同学们在寒暑假期间能够便宜且便捷的于网上及购票窗口购买返程车票，威廉希尔官网舍务管理委员会组织部于2020年12月3日至5日开展了例行的大规模火车磁条充磁和员工证补办工作。

首先开展的是员工证的补办工作，员工本人须打印并填写“员工证补发申请书”，内容包括个人信息、签字、注明变更或补办原因、粘贴近期1寸证件照两张，同时提交自己的户籍变更证明或暂住证明。在上述信息收集完成后，由组织部进行初步统计及确认审核员工信息，审核无误后，统一拿到辅导员处盖章并再次确认审核，确认无误后即需出具一份电子和纸质的补交信息统计表格，及一份补交费用总体统计表格，并将收齐的补交费用随申请书、表格及证明材料于12月8日前及时将补办信息和补缴费用提交到了行政楼李娜老师处，随后于12月10日将补办好的员工证取回并盖章，下发到每一位同学手里。

在补办工作完成后，我们又进行了17-19级老生的火车磁条充磁工作以及大一研一新生火车磁条录入工作。根据辅导员老师及各班班长提供的员工身份信息和乘车区间，我们使用充磁机和充磁系统将大一研一新生的个人信息进行了筛选录入，并于12月初将办好的员工证下发到了各个班集体。随后，对17-19级老生的火车磁条进行充磁，补磁等操作，以确保每一位同学手中的火车磁条及优惠卡有效且能够使用。

在上述活动完成后，不难发现，在如今的互联网时代，网络科技十分发达，为我们带来了很大的便利。老员工们足不出户便可以预定返程的车票，避免了许多繁琐的手续，同时大大缩短了原来买票所需的排队时间。除此之外，我们还发现员工证丢失的现象在老员工中也非常普遍，绝不是个例，对此，舍管的同学们呼吁大家保管好重要的证件及随身物品，以防个人信息遭到泄露或窃取，被不法分子利用。

             撰稿：陈麒元    审稿：王博    摄影：舍管